Для автоотчетов необходимо создать шаблон. В шаблоне можно настроить какие контроллеры и пользователи будут отображаться в отчете.

Для создания шаблона нажмите «Добавить».

В открывшемся окне укажите название для шаблона (любое, на ваше усмотрение) и выберите тип отчета.

На текущий момент доступен только отчет по последним заправкам, в дальнейшем отчеты будут пополняться.

После выбора отчета, у вас откроется раздел с настройкой шаблона. Выберите компанию, контроллеры и пользователей, которые будут попадать в отчет. Если вам нужен отчет по всем пользователям и контроллерам, установите галочки «Выбрать все», как на фото.

После настройки шаблона, нажмите на кнопку «Сохранить».

После сохранения шаблона перейдите в раздел «Настройки отправки».

В этом разделе происходит настройка отправки отчетов.

Нажмите на кнопку «Добавить».

Название — укажите название настройки.
За период (дни) — какое кол-во дней будет в отчете (например отчет за 1 день или за 7 дней).
Указать данные для отправки — если установить «Да», откроются поля с возможностью настроить:
а) В какой день недели будет сохранен и отправлен отчет (например понедельник и пятница).
б) В какое точное время сохранится и отправится отчет (например в 10:00 по МСК).
Отправлять на почту — если установить «Отправлять» откроется поле для ввода электронной почты, на которую будут приходить отчеты.
Шаблоны — в этом поле необходимо выбрать ранее настроенный шаблон отчета.

На следующем слайде будет пример, как выглядит настройка.

В этом примере я настроил отчет с данными по заправкам за один день, который будет формироваться по понедельникам и пятницам, в 11:00 по мск. Он будет отправляться на электронную почту help@benzamat.ru.

После заполнения всех данных, нажмите на кнопку «Сохранить».

Важный момент, который удобнее разобрать на примере:

1) Мы указали период — 1 день, время для формирования 11:00.
В созданном отчете будут заправки за вчерашний день и заправки за текущий день, до 11:00.

2) Если мы указали — 7 дней, время для формирования 11:00.
В созданном отчете будут заправки за предыдущие семь дней и заправки по текущий день, до 11:00.

Обратите внимание! Время формирования указывается в МОСКОВКОМ времени.

Автоотчет настроен. Сформированные отчеты будут сохраняться в разделе «Файлы отчетов» в течение суток с момента создания.

Например, если отчет формируется в 11:00, он будет доступен в этом разделе до 10:59 следующего дня. После этого будет создан новый отчет.

Важно: Если на момент формирования отчета данные отсутствуют, отчет не создается. Например, это возможно, если отчет настроен за один день, а за этот период не было ни одной выдачи топлива.