После установки запустите программу. В приложение необходимо заполнить информацию:

Адрес сервер — pro.benza.online
ID пользователя — уникальный ID пользователя, который может добавлять карточки в сервис.

Подробнее об ID пользователя:
Программа передает в сервис код считанной карты и добавляет ее тому пользователю, чей ID указан в настройках.

Пример:
Если на одном компьютере с картами работает Администратор, в программе на этом компьютере нужно указать ID Администратора.

На другом компьютере с картами работает Оператор, в программе на этом компьютере нужно указать ID Оператора.

Иными словами, в настройках программы нужно указать ID того пользователя, который будет работать с картами на данном компьютере. Тогда считанные карты будут добавляться корректно.

На следующем слайде будет описано, где находится ID пользователя.

Для получения ID пользователя перейдите во вкладку «Пользователи».

Откройте настройки пользователя, под которым Вы вошли в сервис «benzamat ПРО.».

Для этого нажмите на кнопку [➜] в строке пользователя.

В настройках пользователя указан ID пользователя, скопируйте его и вставьте в приложение.

После подключение считывателя карт к компьютеру по USB вы увидите соответствующую подпись.

В некоторых случаях потребуется перезапустить программу, чтобы она определила считыватель.

После настройки приложения для считывания карт можно приступить к добавлению пользователей.

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Действия с пользователями».
3. выпадающем меню выберите «Добавить пользователя».

1. «Фамилия», «Имя», «Отчество» — заполните данные карточки пользователя. В этих полях можно указать ФИО, модель и номер транспортного средства или любую другую удобную информацию. Эти данные будут отображаться при прикладывании карты к контроллеру и в отчетах. Поле «Имя» дополнительно выводится на табло контроллера при прикладывании карты.
2. «Компания» — выберите компанию, к которой будет привязан пользователь.
3. «Роль в системе» — выберите права пользователя в сервисе.
Администратор — полный доступ ко всем функциям;
Старший оператор — доступ к работе в сервисе и изменению основных настроек;
Оператор — доступ без изменения настроек, подходит для просмотра отчетов;
Водитель — не имеет доступа в сервис, может только получать топливо по своей карте.
При необходимости права ролей можно изменить в разделе «Управление доступом» → «Роли в системе».
4. «Тип авторизации» — выберите тип авторизации карты:
RFID — для выдачи топлива потребуется приложить карту к зоне считывателя карт;
RFID и пароль — для выдачи топлива потребуется приложить карту к зоне считывателя карт и ввести заданный пароль;
Без карты — для создания пользователей с доступом в сервис.

(Про тип считывателя, номер RFID описано на следующем слайде)

5. «Авторизация ТС» — определяет, сколько карт нужно приложить для заправки.
Значение «Нет» — заправиться можно только по карте пользователя.
Значение «Да» — для заправки нужно приложить карту пользователя и карту транспортного средства.
6. «Тип лимита» — выберите, как будет ограничиваться выдача топлива для пользователя:
«Абсолютный» — устанавливается фиксированный лимит в литрах, который не обновляется автоматически. Изменить его можно только вручную в карточке пользователя.
«Безлимитный» — выдача топлива без ограничений.
«День и месяц» — задаются дневной и месячный лимиты. Дневной лимит обновляется каждый день, месячный — каждый месяц. Пользователь не сможет получить топлива больше установленного лимита за сутки и за месяц.
7. «Доступ к ЛК» — определяет, сможет ли пользователь входить в личный кабинет benzamat PRO. Если выбрать значение «Да», необходимо указать логин и пароль для входа.
8. «Обслуживать до» — укажите дату, до которой пользователь сможет получать топливо по своей карте. Если дату не указывать, система автоматически установит срок обслуживания на 10 лет.
9. Контроллеры — укажите на каких контроллерах (ТРК) пользователь сможет получать топливо.
10. «Договор» — дополнительное поле, в котором можно указать любую нужную информацию о пользователе.

После заполнения основной информации пользователя, к нему необходимо привязать RFID-карту.

1. Убедитесь, что у вас запущена программа «benzamatPRO reader».
2. Подключите считыватель карт по USB к компьютеру.
3. Приложите необходимую карту к считывателю карт.

Важно:

Считыватель распознает карту именно в момент прикладывания. Если карта уже лежит на считывателе заранее, она может не считаться. В таком случае уберите карту и приложите её повторно.

Если все верно подключено, после прикладывания карты в правом нижнем углу экрана появится уведомление об успешном чтении номера карты.

После того как уведомление появилось укажите тип считывателя карт (чаще всего Mifare) и нажмите на кнопку «Получить номер карты».

Номер карты автоматически запишется в строку «Номер RFID».

Дополнительная информация
Если у вас по какой то причине нет считывателя карт, вы можете узнать номер карты через сторонние приложения на телефон, к примеру «NFC Tools». После установки приложения вы сможете приложить карту к телефону и из приложения переписать номер карты вручную.

После добавления карты к пользователю нажмите на кнопку «Добавить пользователя».

Пользователь успешно добавлен в систему. Чтобы он мог получать топливо, нужно записать данные пользователя из программы в контроллер (ТРК).

Если для контроллера включен автоопрос, пользователь запишется автоматически через несколько минут.

Проверить, включен ли автоопрос, можно во вкладке «Контроллеры (ТРК)». Для этого найдите нужный контроллер и посмотрите значение в столбце «Автоопрос».

Если автоопрос отключен, пользователя нужно записать вручную или включить автоопрос. Далее показано, как выполнить запись пользователя вручную и выполнить проверку успешного добавления пользователя в контроллер.

Откройте раздел «Контроллеры (ТРК)», в строке нужного контроллера нажмите на кнопку [➜].

В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Действия с контроллерами» и выберите «Записать настройки в контроллер».

В открывшемся окне установите галочки, как показано на фото, и нажмите «Записать данные».

После успешной записи появится уведомление «Данные успешно обновлены». Это означает, что пользователь записан в контроллер.

Далее рекомендуется выполнить проверку, чтобы убедиться, что пользователь корректно записан в контроллер и сможет получать топливо.

В настройках контроллера откройте раздел «Пользователи».

В этом разделе отображается список пользователей, записанных в контроллер и допущенных к отпуску топлива. В столбце «ФИО» с помощью поиска найдите добавленного пользователя.

Если пользователь есть в списке, значит запись выполнена корректно.

Если пользователя в списке нет, в этом же окне нажмите «Действия с пользователями» → «Добавить пользователя». Затем укажите компанию, выберите нужного пользователя и нажмите «Сохранить».

Далее откройте раздел «Компании».

Убедитесь, что в контроллер добавлена компания пользователя. Если компании нет, пользователь не сможет получить топливо, а при прикладывании карты на табло появится сообщение «Компания не найдена».

Чтобы добавить компанию, нажмите «Действия с компаниями» → «Добавить компанию». В открывшемся окне выберите нужную компанию и нажмите «Сохранить».

Важно: если вы добавили в контроллер компанию или пользователя вручную, после этого необходимо снова записать данные в контроллер, как было показано ранее.

В открывшемся окне поставьте 3 галочки, как на фото и нажмите «Записать данные».

Пользователь успешно добавлен в контроллер.

ВАЖНО: убедитесь, что компания пользователя так же записана в контроллер и у компании имеется положительный баланс в литрах или рублях.

Компания добавляется таким же способом, как и пользователь в разделе «Компания».